Emploi Assistant·e de Direction à Villeneuve d'Ascq H/F
Temporis Experts & Cadres
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recherche un(e) Assistant(e) de direction pour intégrer un organisme reconnu dans le domaine de la formation professionnelle, basé à Villeneuve d'Ascq.
Les missions :
- Rattaché(e) à la direction, vous aurez un rôle clé dans l'organisation et la coordination administrative :
- Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements de la direction.
- Organiser et préparer les réunions (ordre du jour, supports, comptes rendus).
- Participer au suivi des dossiers stratégiques et à la transmission d'informations entre les différents services.
- Gérer le traitement administratif quotidien : rédaction de courriers et documents, classement, archivage.
- Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes.
- Contribuer à la fluidité de la communication et à la bonne organisation générale du service.
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum type BTS Assistant de direction, Gestion PME ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la formation, de l'éducation ou d'un environnement multi-interlocuteurs.
- Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et Outlook.
- Qualités relationnelles fortes, rigueur, sens de la confidentialité et grande capacité d'adaptation.
- Autonomie, organisation et réactivité pour gérer efficacement les priorités.
Conditions du poste :
- Contrat : CDI.
- Rémunération : 2 310 € bruts mensuels sur 13 mois.
- Temps plein : 35h/semaine.
- Lieu : Villeneuve d'Ascq (accessible en transports en commun).
- Horaires : de bureau, du lundi au vendredi.
Vous pensez correspondre ? Rien de plus simple que de postuler !
L'équipe Temporis Epxerts & Cadres a hâte de découvrir votre candidature.
PS: Pour info voici notre processus de recrutement :
- Tout d'abord nous faisons un premier entretien téléphonique
- Nous vous faisons passer des tests de positionnement en agence
- Nous faisons un entretien pour mieux vous connaître et discuter du poste
- Nous vous faisons rencontrer notre client et c'est à vous de jouer.
Sinon faites un tour sur notre page Linkedin pour en savoir plus sur nous : http://****/company/temporis-roubaix-consulting/
Experience: 6 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Localiser le poste
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 17/09/2025 - Réf : 197YBSL
Emploi Assistant·e de Direction à Villeneuve d'Ascq H/F
- Villeneuve-d'Ascq - 59
- CDI
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