Assistant·e Concours et Admissions H/F EDHEC Business School - Campus de Lille

Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur des Admissions et Concours, vous serez principalement chargé du suivi de la campagne de prospection auprès des classes préparatoire et de l'organisation des épreuves écrites et orales des concours.

Les activités principales sont les suivantes :

Suivi de la campagne de prospection auprès des classes préparatoires :

- Organisation des visites de représentation de l'EDHEC auprès des classes préparatoires (représentants de la direction du programme + étudiants EDHEC), principalement dans les établissements et ponctuellement sur nos campus EDHEC
- Suivi des étudiants participant à des forums organisés au sein de leur ancienne classe préparatoire

Gestion des dossiers d'inscription au concours :

- Gérer et suivre les dossiers d'inscription pour intégration dans le process du concours selon le format (BCE, Pré master, AST)
- Renseigner et orienter les candidats (mail et téléphone)
- Relancer les candidats dont le dossier est incomplet

Participation à l'organisation des épreuves écrites et orales des concours :

- Participation à l'organisation des épreuves écrites (relations avec les concepteurs (10) et correcteurs (60) de sujets), suivi des rapports de correction, relance des correcteurs
- Lors des épreuves orales :

Pilotage de l'affectation des candidats selon nos critères dans l'application dédiée

Accueil et orientation des jurés

Préparation des dossiers de jurés/candidats

Récupération des résultats et saisie des notes

Suivi des rapports de correction (relance des correcteurs, etc.)