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Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

Pôle Emploi

  • Monteux - 84
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recherchons un(e)secrétaire administratif (tive) polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe.
Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif quotidien et de contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.

Missions principales :

Gestion des appels téléphoniques et du courrier
Accueil physique et téléphonique des clients/fournisseurs
Rédaction et mise en forme de documents administratifs
Gestion et suivi des dossiers (classement, archivage)
Organisation d'agenda et prise de rendez-vous
Suivi de la facturation et relances clients
Support administratif aux différents services

Profil recherché :

Expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et également du logiciel EDP.

Organisation, rigueur et sens des priorités

Aisance relationnelle et bonne expression écrite

Discrétion et confidentialité

Experience: 2 An(s) - en btp second oeuvre

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser des déplacements professionnels,Organiser le traitement des commandes

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux spécialisés de construction

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.

Publiée le 17/09/2025 - Réf : 197XKWY

Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F

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  • Monteux - 84
  • CDI
Publiée le 17/09/2025 - Réf : 197XKWY

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