Assistant Administratif Contrats H/F Servier

SERVIER France recrute, pour sa Direction Affaires Médicales, un(e) Assistant(e) Référent(e) Contrats pour faciliter et coordonner les activités contractuelles de l'équipe des Affaires Médicales (Oncologie & CMVD).

Missions

- Devenir le/la référent(e) pour tous les besoins contractuels de la Direction.
- Être responsable du suivi du processus de formalisation, de la signature et de l'enregistrement des contrats dans les systèmes appropriés.
- Mettre en oeuvre les bonnes pratiques contractuelles définies par le Secrétariat général (respect des processus définis, bonne utilisation des outils).
- Recueillir les besoins des initiateurs des contrats.
- Déterminer le niveau « stratégique » des contrats par la consultation du Guided buying.
- Rédiger les contrats en utilisant les modèles disponibles sur My Legal en les adaptant aux spécificités de chaque contrat.
- Après validation des initiateurs, mettre en signature les contrats.
- Pour les contrats stratégiques, assurer le suivi des contrats jusqu'à leur mise en règlement.
- Assurer la coordination entre les unités opérationnelles et les fonctions de soutien (juridique, propriété intellectuelle, achats, conformité, transparence, etc.).
- Être le point de contact pour la Helpline du Secrétariat général et le référent des outils de la Helpline (Teams Helpline) pour la direction.

Profil

- Rigueur, écoute, adaptabilité, force de proposition, réactivité, respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Goût pour le travail en équipe, bon relationnel
- Connaissance des circuits internes et des procédures du Groupe
- Maîtrise du Pack office (Word, Excel, PowerPoint) et appétence pour les outils informatiques

Nous sommes engagés pour l'égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l'expérience qu'à l'envie de s'engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.