Assistant H/F

Manpower France

Virbac recherche un assisatnt(e) Paralegal Propriété intellectuelle pour rejoindre son équipe.

Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, l'assistant(e) juridique a :
- d'une part pour mission principale, d'assister les deux juristes propriété intellectuelle (PI) de l'équipe dans le cadre de la protection, le maintien et la défense des actifs immatériels du Groupe ;
- mais aussi d'assister l'équipe dans la gestion des tâches administratives liées à l'activité du Pôle Aval & Marques.
Dans ce cadre, il/elle sera notamment en charge :
-de la bonne tenue et de la mise à jour du portefeuille de marques, dessins et modèles, noms de domaine du Groupe avec le suivi et la mise à jour des délais officiels,
-de la gestion des bases de données avec l'établissement de rapports PI (statistiques et KPI), des accès, de la formation et de la maintenance des outils avec les prestataires concernés,
-des formalités dans le monde entier liées aux marques, dessins et modèles et noms de domaine et notamment des procédures de dépôts, renouvellements, déclarations d'usage, inscriptions et réservations auprès des offices de propriété industrielles en lien avec les cabinets de PI locaux le cas échéant,
-des réponses aux notifications de forme et de fond à l'encontre des marques du Groupe sous la supervision des juristes Propriété Intellectuelle,
-de la collecte des preuves d'usage et/ou de notoriété auprès des équipes commerciales et marketing en France et à l'étranger et de la constitution de dossiers en support aux actions de litiges menées par les juristes PI,
-des formalités en particulier de notarisation, légalisation et traduction via des prestataires externes lorsque nécessaire,
-du suivi du budget de propriété intellectuelle (hors brevet) et de la gestion des factures avec répartition aux filiales.
-de la communication optimisée avec nos cabinets de PI à travers le monde
-de l'organisation et de l'agenda des réunions, des déplacements de l'équipe et de l'accueil des visiteurs.

-Formation en droit (minimum Bac 3) et connaissance du droit des marques (la validation du CAM serait un plus) ;
-Première expérience réussie d'au moins 3 ans dans la gestion de portefeuilles de marques, en entreprise et/ou en cabinet ;
-Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases de données ;
-Bon niveau d'anglais courant requis ;
-sensibilité à la maîtrise des coûts ;
-Rigueur, esprit de synthèse et sens de l'organisation ;
-Bonne humeur et travail en équipe sont indispensables.