Secrétaire - Assistante de Gestion H/F

Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

En tant que secrétaire, assistante de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous serez en charge du suivi budgétaire et des moyens mis à disposition.

Les principales activités sont les suivantes:

Comptabilité :
- préparation et suivi du budget de fonctionnement
- engagement des commandes du Contrat de Gestion Local (CGL) dans CHORUS et GDIR
- vérification du service fait
- tenue du classeur D, archivage

Moyens généraux :
- gestion des réunions (réservation salle, matériel...)
- gestion des fournitures courantes pour le district et les CEI
- gestion du pool véhicule
- réception, tri, diffusion de l?information (courrier, messagerie, téléphone...)
- accueil physique et téléphonique
- traitement et frappe du courrier
- conception et mise en forme de documents
- classement et archivage des dossiers

Appui aux techniciens:
- suivi des DICT et traitement des DICT non concernées en lien avec le responsable de la gestion du domaine public
- gestion des avis TE
- gestion des DDP - ORA
- suivi administratif des dossiers techniques traités par les techniciens

Relations internes et externes:

Vous êtes placé sous l'autorité du Chef de district et de ses adjoints.

Relations régulières avec les services internes: la Direction, l'AGRE, le Secrétariat Général, le Service Politique et Technique, la communication, les CEI et l'ensemble du personnel du District;

Relations régulières avec les services externes:
- les autres gestionnaires de réseaux;
- les préfectures et sous-préfectures;
- les DDT;
- Les Forces de l'Ordre;
- Le SDIS;