Assistant Administratif - Service Enfance - Mairie de Courdimanche H/F

Fonction publique Territoriale

Rattaché(e) à la Direction de l'Éducation, vous êtes affecté(e) aux missions d'assistant(e) administratif(ve) au sein du service Enfance.
À ce titre, vous contribuez à la gestion administrative des dossiers ainsi qu'aux missions liées à la régie en qualité de suppléant(e) de recettes.

? Administration / Régisseur suppléant de la régie de recettes
* Accueil téléphonique et physique du public à la MELC
* Assistance à la direction Enfance dans la gestion administrative des dossiers (gestion de l'information, classement et archivage de document, planification et suivi)
* Suivi des dossiers des équipes d'animation (contrats, variables de paies, formation, arrêts...)
* Mise en place et suivi des procédures liées au service (inscriptions scolaires, facturations, achats, encaissement...)
* Participation au déploiement du progiciel et du portail famille
* Accueil des familles et gestion des dossiers d'inscriptions et des dérogations scolaires en lien avec le responsable enfance.
* Suivi des demandes d'achat des établissements scolaires en lien avec le responsable.
* Suivi des achats de la direction tout au long du processus.
* Gestion les transports scolaires (sorties scolaires et rotations piscine
* Actualisation des dossiers des familles via le logiciel (calcul du quotient, production des attestations de frais de garde, vérification des documents, mise à jour des données personnelles...)
* Assistance au régisseur titulaire pour l'encaissement des recettes (réception et enregistrement des chèques, des espèces, des CESU et des paiements par CB)

Missions secondaires

* Participation en fonction des besoins à l'organisation matérielle de certaines manifestations organisées par la direction