Assistant Administratif et d'Accueil Polyvalent - Commune de Lamoura H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Maire et en lien permanent avec la secrétaire générale de mairie, l'agent recruté assure l'accueil des habitants, instruit les demandes, et réalise, au titre de la polyvalence de ses fonctions, des tâches administratives et d'accueil. L'agent peut être amené à remplacer ponctuellement le secrétaire général de mairie dans le cadre de la continuité de service.
Temps partiel (20h00 / semaine)

1. Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers en matière d'état civil, cimetière, élections, urbanisme, location des salles communales (liste non exhaustive)
2. Assurer l'enregistrement du courrier entrant et sortant
3. Assurer l'accueil téléphonique et la prise de messages
4. Participer à la rédaction d'actes administratifs, courriers, conventions, assurer le suivi, l'affichage et l'archivage
5. Participer à l'élaboration et la consolidation des registres d'état civil et d'urbanisme, des délibérations, des arrêtés
6. Participer à la gestion de services communaux existants