Assistant Administratif Polyvalent H/F L'Industrie recrute

L'entreprise PFS, pour laquelle nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) est spécialisée dans le stockage, la distribution, la régulation et la supervision de fluides et gaz spéciaux. Nous concevons, réalisons et assurons l'intégration de systèmes complets de gestion de fluide. Grâce à notre savoir-faire et nos équipes réactives, nous savons accompagner les clients dans leurs projets.

Basé(e) sur le site de Saclay, au coeur du Commissariat à l'Énergie Atomique (CEA), vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative et dans le soutien opérationnel de l'équipe. Votre mission ? Apporter un appui complet, à la fois dans le suivi quotidien, la coordination des tâches et la bonne circulation de l'information, tout en assurant une gestion rigoureuse des dossiers et des documents.

Vos missions :

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques, en orientant chacun vers le bon interlocuteur.
- Gérer les tâches de secrétariat courant et assurer le suivi administratif quotidien.
- Saisir et traiter les bons d'intervention dans la GMAO.
- Suivre les fournitures administratives : commandes, réception, gestion des stocks.
- Collecter et centraliser les pointages des intérimaires.
- Effectuer le rapprochement des bons de livraison (BL) avec les factures fournisseurs.
- Rédiger et mettre en forme les rapports mensuels.

Ce que nous vous offrons :

- Un CDI stimulant, dans un environnement dynamique et en forte croissance.
- Un rôle clé au sein d'une entreprise innovante, avec une autonomie accrue et des responsabilités intéressantes.
- Une rémunération attractive : selon expérience + intéressement.
- Des horaires de travail réguliers en semaine, sur site.
- Des opportunités d'évolution dans un groupe en constante expansion.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce nouveau défi et à rejoindre une entreprise à la pointe de l'innovation, postulez dès maintenant !

Profil recherché :

Compétences techniques :

- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
- Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données.
- Connaissances de base en gestion administrative appréciée.
- Capacité à rédiger et mettre en forme des documents.

Qualités personnelles :

- Rigueur, fiabilité et sens du détail.
- Organisation et gestion des priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Autonomie et réactivité.

Formation / expérience :

- Bac à Bac +2 en administration, secrétariat ou gestion.
- Une expérience d'au moins 1 an sur un poste administratif polyvalent est souhaitée.