Secrétaire Médicale H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif Le Centre Hospitalier d'Uzès recherche une Secrétaire Médicale à 50% pour un CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible. En journées travaillées un mercredi sur deux, le jeudi et vendredi, en 7h45.

Accueillir, informer, orienter et renseigner les patients en présentiel et télé présentiel
Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier Patient
Exploiter des données pour suivre des indicateurs d'activité.

Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité
Frappe, correction et mise en forme (courriers médicaux)
Tenue à jour du dossier Patient
Accompagnement du déploiement du DMP au sein de l'établissement
Prise de RDV dans le cadre du déploiement de la télémédecine
Traitement des demandes d'accès au dossier Patients
Entretien des espaces de travail
Recherche et saisies des données IPAQSS en partenariat avec le service Qualité de l'établissement.

Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en direct ou par téléphone
Elaborer adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Recueil des données administratives
Identifier, analyser, prioriser, et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et la confidentialité des
données.

Utiliser les outils bureautiques, maitrise des outils et logiciels (Excel, Word, ARCADIS, MEDIS, FACDIS ) BNA
(banque nationale Alzheimer)
Bon niveau en orthographe
Connaissance des termes médicaux
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau.

Travailler en étroite collaboration en interne avec les Médecins, neuropsychologue
Travailler avec les partenaires externes hospitaliers, privés, réseaux ville-hôpital, secteur Médico-social,
plateforme des aidants
Appréhender des situations complexes
S'adapter aux situations d'urgence
Être force de proposition dans son domaine d'activité