Assistante Achats & ADV H/F Finaxiome Développement

L'Assistant(e) Achats & ADV assure la double mission :
- Gestion des achats : garantir l'approvisionnement en matériel et logiciels informatiques dans les meilleures conditions de coût, de qualité et de délai.
- Administration des ventes : assurer le suivi administratif et opérationnel des commandes clients, de l'émission du devis jusqu'à la facturation et la livraison, afin d'assurer la satisfaction client et le bon fonctionnement interne.

Responsabilités et activités

1. Achats et approvisionnements

- Identifier, sélectionner et négocier avec les fournisseurs (grossistes, éditeurs, constructeurs).
- Passer et suivre les commandes fournisseurs (matériel, logiciels, licences).
- Gérer les livraisons, litiges et retards.
- Optimiser les coûts d'achat et suivre les marges.
- Tenir à jour la base de données produits et fournisseurs.
- Assurer une veille sur les nouveautés et tendances du marché informatique.

2. Administration des ventes (ADV)

- Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP .
- Établir les devis, confirmations de commande et factures sur SAGE.
- Coordonner avec l'équipe technique et commerciale pour garantir la disponibilité du matériel et la conformité des livraisons.
- Suivre les délais de livraison et informer proactivement les clients en cas d'aléas.
- Gérer les contrats de service, garanties et extensions.
- Suivre les encaissements en lien avec la comptabilité (relances, règlements).
- Veiller à la conformité documentaire (CGV, conditions particulières).

3. Support et coordination interne

- Être l'interface entre les fournisseurs, les commerciaux et les techniciens.
- Garantir une communication fluide entre les différents services.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et achats.