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Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F

Pôle Emploi

  • Boissède - 31
  • CDI
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Description du poste :

Nous recherchons un.e secrétaire polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge des tâches administratives essentielles et serez le point de contact principal pour notre structure.

Missions principales :

* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
* Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails.
* Assurer la facturation et les devis pour nos services.
* Mettre à jour des rapports d'intervention des techniciens.

Profil recherché :

Diplôme en secrétariat, administration, ou équivalent.

Expérience dans un poste similaire.

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Excellentes compétences rédactionnelles.
* Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
* Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 16/09/2025 - Réf : 197VYCJ

Secrétaire Polyvalent - Polyvalente H/F

Pôle Emploi
  • Boissède - 31
  • CDI
Publiée le 16/09/2025 - Réf : 197VYCJ

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