Secrétaire H/F

Alliance Abattoir d'Auch - Gers

Contrat : CDI - Temps plein (35h/semaine) en présentiel
Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h

Date d'embauche prévue : Octobre 2025
Convention collective : Viande (IDCC 1534)

Vos missions au quotidien

Accueil & gestion documentaire

- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme.
- Gérer les documents d'abattage via notre ERP et assurer leur envoi aux clients.
- Traiter les réclamations clients avec réactivité.
- Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
- Assurer le classement et l'archivage.
- Soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes.
- Collaborer avec les équipes internes (production, qualité, direction).

Facturation & suivi client

- Émettre les factures clients et autres documents comptables.
- Suivre les règlements et effectuer les relances si nécessaire.

Gestion RH & sociale

- Suivre les pointages, absences, temps de travail et visites médicales.
- Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs.
- Préparer les éléments variables de paie (heures, nuit, etc.).

Frais généraux & comptabilité

- Assurer le lien avec le cabinet comptable pour le suivi des frais généraux.
- Clôture mensuelle.