Assistant de Direction des Opérations H/F

Aboutir Rh

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle central dans le pilotage administratif, logistique et organisationnel des événements et du site pour lequel vous serez rattaché(e).Vous princiapels missions seront les suivantes:
LA COORDINATION OPÉRATIONNELLE :
- Assurer le suivi logistique des événements : accueil des équipes techniques, artistes, prestataires, exposants...
- Coordonner les plannings, préparer les feuilles de route, suivre les besoins techniques et logistiques.
- Être l'interlocuteur(trice) de référence pour les équipes terrain (régie, sécurité, maintenance, etc.)

LA GESTION ADMINISTRATIVE ET APPUI AU DIRECTEUR :
- Gérer les dossiers administratifs liés à l'exploitation des sites (autorisations, conventions, bilans...).
- Participer au suivi budgétaire et aux reportings d'activité.
- Contribuer à la mise en oeuvre des procédures internes et à l'amélioration continue.

LA RELATIONS PARTENAIRES ET USAGERS :
- Assurer un lien fluide avec les partenaires institutionnels, les prestataires, les clients ou les organisateurs.
- Garantir un accueil professionnel et réactif à toutes les parties prenantes des événements. - Formation Bac +2 en gestion, administration, événementiel, ou coordination de projets.
- Expérience confirmée dans une fonction de coordination ou d'assistanat de direction.
- Solides compétences en organisation, gestion du temps, gestion administrative.
- Excellent relationnel, sens du service et grande réactivité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et à l'aise avec les outils numériques.