Office Manager H/F Geyvo Ile de France

Votre mission principale : Assurer la gestion administrative, comptable et logistique de l'organisme de formation, avec un rôle clé dans la facturation, le suivi financier et la conformité réglementaire.

Administration générale

- Gestion du courrier, classement et archivage
- Suivi des contrats, devis et factures fournisseurs
- Organisation des déplacements, réunions et événements internes

Administration liée à la formation

- Gestion des dossiers de formation : convocations, feuilles d'émargement, attestations
- Préparation et suivi des conventions de formation, contrats et documents Qualiopi
- Gestion des relations avec stagiaires, formateurs et partenaires institutionnels
- Suivi des financements (OPCO, Chorus Pro, entreprises clientes)

Comptabilité, facturation et contrôle de gestion

- Émission et suivi des factures clients
- Préparation et saisie des pièces comptables avec l'expert-comptable
- Relance des factures et suivi des règlements
- Suivi de trésorerie, tableaux de bord financiers et indicateurs de rentabilité (optionnel, montée en compétences possible)

Logistique et support opérationnel

- Gestion des fournitures et du matériel
- Suivi des commandes et livraisons
- Relation avec les prestataires (maintenance, téléphonie, informatique, locaux)
- Organisation logistique des sessions de formation (salles, matériel pédagogique, accueil)

Gestion RH

- Suivi des notes de frais et règlements paie
- Relation avec le prestataire paie
- Gestion de la mutuelle et des tickets restaurants