Assistant Gérance H/F Taylor Made Recrutement

Taylor Made Recrutement, spécialiste du recrutement temporaire et permanent sur les fonctions supports, commerciales et opérationnelles accompagne une agence immobilière basée à PARIS 9 ème, qui recrute un(e) Assistant(e) Gérance en CDD ( 9 mois de novembre à juillet 2026) pour un portefeuille de 500 lots.

Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous !A ce titre, nous recherchons activement

L'assistant est placé sous la responsabilité du responsable de gestion pour faire face au quotidien et a notamment pour mission :
Fonctions commerciales :
Répond au téléphone
Accueil les locataires.
Prend les messages des propriétaires et informe le responsable des demandes et des réponses formulées
Fonctions administratives
Gestion des appels et mails entrants (locations et service travaux)
Génération et suivi des demandes de devis
sur demande du responsable avec suivi des retours et gestion des relances
Génération et suivi des ordres de service pour les opérations courantes
suivi et contrôle des interventions par les entreprises

traitement informatique des factures
Traitement d'une partie de la correspondance déléguée par le responsable de la gestion
Traitement des dossiers travaux, sinistres et pre-contentieux
Assiste le responsable dans ses missions quotidiennes
Préparation des baux
Préparation des signatures
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Organisation des plannings d'états des lieux