Office Manager H/F Marianne International

Envie d'un poste polyvalent, au coeur de l'organisation d'une entreprise dynamique ? Rejoignez Marianne International en tant qu'Office Manager et devenez la cheville ouvrière du bon fonctionnement de notre siège parisien et le soutien indispensable à nos équipes terrain.

Qui sommes-nous ?

Chez Marianne International, nous sommes spécialisés dans les services d'accueil haut de gamme : en entreprise, événementiel et culturel. Notre mission : mettre l'humain au centre de chaque interaction. Pour cela, nous avons besoin d'un(e) Office Manager organisé(e), débrouillard(e) et réactif(ve), capable de jongler avec les priorités et de faire avancer les choses, dans la bonne humeur.

Votre rôle au quotidien

Rattaché(e) à la direction générale, vous jouez un rôle transverse et central : gestion des services généraux, coordination logistique, management d'équipe, suivi des uniformes... Rien ne vous échappe, et tout le monde compte sur vous.

Vos missions principales :

Gestion des services généraux
Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) de nos prestataires (ménage, téléphonie, pressing, etc.) et assurez le suivi des commandes et des factures. Vous organisez les moments clés de la vie de l'entreprise : séminaires, soirées internes, déplacements, mais aussi l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

Encadrement & coordination
Vous encadrez l'équipe d'accueil du siège (2 hôtesses) : recrutement, formation, encadrement, remplacement lors de congés ou en cas d'absence. Vous êtes également le point de contact pour tous les sujets logistiques en lien avec les sites clients : livraison de matériel, dotations, vestiaires, etc.

Gestion des uniformes
Vous pilotez le dressing : suivi des stocks, inventaires, sourcing et commandes, en lien avec le pôle commercial. Vous veillez à la cohérence budgétaire, à la traçabilité, et à la satisfaction des équipes terrain.