Responsable Administratif et Comptable H/F Feu vert

VOS MISSIONS :
- Garantir un suivi administratif du centre conforme aux méthodes et procédures, en matière de flux financiers, de flux de marchandises et de gestion du personnel.
- Saisie comptable des factures pour 3 sites
GESTION DES FLUX MARCHANDISES
- Réceptions / Retours / Transferts
- Saisir les factures dans le logiciel comptable
- Règlements factures
- Relances règlements clients
- Pré-établir les tableaux de bord
- Garantir une réception / retour / transfert des marchandises conforme aux process
- Opérations diverses (démarques, consommations internes)
- Procéder à la saisie informatique de la démarque connue, des consommations internes et des garanties selon les procédures établies
- Inventaires tournants : Maîtriser et respecter la procédure et le planning des - - - Inventaires tournants ; Participer à la réalisation des inventaires tournants et procéder à la saisie des résultats après validation
- Inventaires généraux : Participer au rangement du magasin et au contrôle de l'étiquetage des produits ;Analyser les écarts et les régulariser.Etre garant de la qualité et du résultat de l'inventaire général
CAISSE
- Connaître et respecter les procédures caisse (fonds de caisse, encaissements, prélèvements, fermeture caisse, etc) : réaliser toutes les opérations de caisse dans le respect des règles de sécurité, procédures et modes opératoires de l'entreprise
- Rechercher et justifier les éventuels écarts de caisse
- Connaître les règles de retours clients et analyser le bien fondé des remboursements ; les faire valider par le Directeur
- Contrôler et signer les dépenses de caisse
- S'assurer de la conformité des dossiers de crédit et de la régularité de la transmission à l'organisme de crédit
COFFRE
- Préparer les commandes de monnaie
- Préparer les remises en banque

DEPLACEMENTS :
Le poste nécessite un déplacement par semaine sur les autres sites situés à 20 minutes sur la commune de Charancieu.
Un véhicule de fonction est fourni.