Chargé de Gestion Comptable & Coproprietes Residences en Siege - CDI - Lyon 69009 H/F BON TALENT

Hiérarchiquement rattaché au Directeur du service et au sein d'une équipe à taille humaine, vos missions sont :

- Contrôler et optimiser les dépenses des copropriétés,
- Contrôle et validation des régularisations de charges annuelles reçues des syndics (charges récupérables) avec le Chargé de Relations Copropriété avant transmission au service comptable qui se chargera de la saisie,
- Contrôle et validation des appels de fonds,
- Contrôle et validation des pré-comptes des syndics (charges récupérables) avec le Chargé de de Relations Copropriété, suivi des questions posées aux syndics,
- Contrôle, demande de modification et validation des budgets,
- Renseigner le service contrôle de gestion,
- Suivi des lots restitués, achetés et vendus (avec leurs tantièmes),
- Souscription et suivi des assurances PNO des lots achetés avec information au syndic,
- Suivi des mises en concurrence des contrats de maintenance et d'énergie,
- Suivi administratif et comptable des sinistres,
- Suivi administratif et comptable des résidences neuves (mise en route),
- Gestion de monopropriétés,
- Création, gestion de tableaux de synthèse ou de suivi,
- Saisie des blocages et déblocages de lots,
- Analyser les documents relatifs au fonctionnement des résidences (convocations AG, procès-verbaux, contrats d'entretien, règlements de copropriétés, baux commerciaux...),
- Réaliser des veilles et des études sur le plan comptable (charges récupérables) et juridique,
- Assister le responsable du service gestion opérationnelle du patrimoine,
- Réaliser des reporting réguliers des actions du service,
- Effectuer toutes tâches ou missions nécessaires à la bonne gestion des résidences et du service