Assistant Administratif et ADV Bilingue H/F LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos client, industrie historique basé à Meylan on cherche un assistant administratif et adv bilingue anglais.
L'assistant(e) a pour fonction d'aider le groupe opération dans la gestion de son activité. Attaché(e) au directeur des opérations en assurant le bon déroulement administratif des opérations jusqu'à la facturation pour la filiale France et Allemagne de l'entreprise.

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi et planification des opérations

- Génère le planning annuel d'activité préventive en fonction des contrats signés et à venir
- Attribue les taches en fonction du planning et du choix des priorités du directeur des opérations
- Assure le bon déroulement des contrats (nombre de visite, heures) et le suivi administratif (Heures, FSR) dans Odoo et Oracle
- Alerte du terme des contrats et du non-renouvellement

Suivi des projets

- Relance les dossiers en attente (Interne/Externe)
- Ouvre des projets et comptes analytique dans l'ERP (Projet, Activités facturables)
- Suit la saisie des temps et des expenses de l'équipe opération.

Administration des ventes
- Crée les devis et les valide en commande
- Assure du suivi documentaire des commandes
- Facture au fil de l'eau ou en fin de période
- Suis la logistique avec les transporteurs
-Dédouane
- Assure le suivi documentaire des transports

AUTRES ACTIVITES :

- Aide les agents de terrain dans les tâches administratives
- Est en lien avec l'équipe administrative et principalement le responsable de la comptabilité
Le poste est basé à Meylan