Assistant de Direction H/F LTD - Métiers du Tertiaire Technique, Fonctions Supports, Mode & Luxe

Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant de Direction H/F. Au sein de son entité en charge de la stratégie de l'Enseigne, vos missions principales seront les suivantes:

- Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi,

- Classement des pièces (archivage papier et informatique),

- Mise à jour de l'outil « base adhérents » relative aux magasins et aux mandats des adhérents,

- Gestion du courrier de la Commission d'Agrément (papier et mails), distribution aux membres
de l'équipe pour traitement,

- Transmission des décisions de la Commission d'Agrément aux différents interlocuteurs du
mouvement,

- Préparation et suivi des correspondances avec les adhérents de l'association, en rapport avec
leur dossier,

- Préparation et suivi des réunions de la Commission d'Agrément ; convocations ; organisation des
réunions, relances, suivi et facturation,

- Mise à jour et publication des informations relatives à la Commission d'Agrément sur le site Intranet

- Organisation de réunions et d'événements ponctuels (séminaires, cérémonie d'entrée dans le
mouvement...),

- Réalisation d'extractions de données et communication aux services concernés,

- Préparation de supports de présentation sur les projets des adhérents pour les Assemblés
Générales de l'entité.

- Rédaction et actualisation des procédures liées au fonctionnement de la Commission
d'Agrément.

- Contacts téléphoniques, par voie de courrier ou de messagerie, avec les adhérents de
l'association, les parrains, les différents conseils (conseils juridiques, experts comptables,
commissaires aux comptes, notaires ...).