Gestionnaire Administratif en Scolarité H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Caen - 14
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le gestionnaire administratif (H/F) en scolarité assure la gestion administrative de cursus dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité.
1. Gestion administrative de la promotion des formations :
- Gestion des invitations et inscriptions aux actions de promotion (forums, salons, journées portes ouvertes...)
- Suivi des missions (ordre de mission et état de frais) des participants (apprenants et personnels) aux actions de promotion
- Participation à des actions de promotion
- Gestion et suivi des supports de communication
2. Accueil:
- Accueil des usagers
- Accueil téléphonique de la scolarité
3. Gestion administrative des stages:
- Rédaction et suivi des conventions de stage en France
- Organisation et logistique des soutenances
Compétences principales requises :
Connaissances:
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Culture internet
Techniques d'élaboration de documents
Compétences opérationnelles:
Travailler en équipe
Savoir rendre compte et informer
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Utiliser les outils informatiques
Appliquer les règles d'usage, les procédures administratives et les documents du système de management de la qualité
Afficher la suite
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Enregistrer et classer les documents
Compétences comportementales:
Sens de l'organisation
Autonomie
Réactivité
Aisance relationnelle et de communication
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Profil souhaité :
A minima Baccalauréat
Expériencesouhaitée :
établissement d'enseignement supérieur et plus particulièrement dans un service de scolarité
Pas de salaire renseigné
Publiée le 16/09/2025 - Réf : 2025-2047732
Gestionnaire Administratif en Scolarité H/F
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