Un·e Charge·e de Gestion et de Systeme d'Information H/F

Assoc Nationale Compagnons Batisseurs

Dans le cadre d'un changement d'échelle très significatif du projet stratégique des Compagnons Bâtisseurs, nous recherchons :

UN.E CHARGE.E DE GESTION et de SYSTEME D'INFORMATION

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Rattaché au Directeur, vous aurez pour missions :

Appui au suivi et au traitement des conventions et produits

- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers liés aux conventions.
- Assurer la saisie, le suivi et la mise à jour des financements dans les outils de gestion.
- Participer à l'élaboration des bilans financiers et à la constitution des pièces justificatives pour les financeurs.
- Contribuer à la bonne imputation des produits et financements dans le système comptable et analytique.
- Suivre les échéances (reportings, facturations, clôtures) et alerter en cas de besoin.

Appui au contrôle de gestion

- Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire.
- Produire des reportings réguliers à destination de la direction et des responsables de projets.
- Contribuer à l'analyse des écarts entre prévisionnel et réalisé.
- Participer aux travaux de clôture en lien avec la comptabilité et la direction.

Développement et support du système d'information

- Assurer l'administration fonctionnelle et au bon fonctionnement des outils SI de gestion (ERP, bases de données, tableaux de bord).
- Recueillir les besoins opérationnels des métiers et les traduire en demandes d'évolution simples (spécifications fonctionnelles), proposer des évolutions, les tester et les mettre en oeuvre.
- Créer et mettre à jour des reportings automatisés pour faciliter le suivi des conventions et projets.
- Assurer un rôle de support auprès des utilisateurs (formation de base, aide à la prise en main, résolution de problèmes courants).
- Contribuer à la documentation et à la diffusion des bonnes pratiques d'utilisation des outils.
- Entretien et archivage sharepoint
- Participer /améliorer l'efficacité et la sécurité du système d'information

- Bac +3/4 en gestion, finance, systèmes d'information, ou équivalent.
- Première expérience réussie en contrôle de gestion, suivi de financements ou support SI,
- Bonne maîtrise d'Excel et aisance avec les outils numériques de gestion.
- Connaissances de base en comptabilité et suivi budgétaire.
- Connaissances de base des principes de gestion de données.
- Intérêt pour les outils SI et capacité à s'approprier rapidement de nouveaux logiciels.
- Rigueur et sens du détail.
- Capacité à prendre du recul, notamment en cas de problèmes récurrents
- Réactivité et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à accompagner des non-spécialistes.
- Sensibilité au secteur associatif et à ses spécificités.

L'Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs coordonne un mouvement associatif implanté dans 16 régions françaises (hexagone et outre-mer), qui mène des projets dans le secteur de l'habitat pour l'inclusion sociale et professionnelle, par un accompagnement basé sur la solidarité et l'entraide, dans un esprit d'éducation populaire.

L'Association Nationale des Compagnons Bâtisseurs est la tête de réseau du Mouvement Compagnons Bâtisseurs. Elle poursuit dans un esprit d'innovation sa dynamique de développement.

www.compagnonsbatisseurs.eu