Chef de Projet Transformation et Organisation H/F Seqens

La transformation chez Seqens, une réalité !

Seqens, devenue Société à mission en 2022, place la transformation au coeur de ses axes stratégiques, son ambition étant de répondre toujours mieux aux attentes de ses parties prenantes. En 2024, l'entreprise a souhaité étoffer sa capacité à accompagner ses changements d'organisation en créant la Direction des transformations et de l'organisation (DTO) rattachée au secrétariat général. La DTO regroupe deux activités complémentaires : Processus et amélioration continue et Accompagnement des projets de transformation et conduite du changement. Elle recherche aujourd'hui un chef de projet « organisation » pour renforcer son dispositif de transformation de son organisation.

Missions

Au sein de la Direction des transformations et de l'organisation (DTO), dans le cadre de projets d'organisation, vous piloterez des projets de changement interne et accompagnerez la conception, l'optimisation, la modification ou la restructuration des processus managériaux et organisationnels de l'entreprise dans le but d'optimiser sa performance.

- En appui et conseil des directions dans leurs choix d'organisation, vous piloterez les ateliers et entretiens à mener de manière à étayer les éléments de diagnostic (analyse des périmètres d'activité, des interactions entre services, des volumétries traitées en stock et flux, etc.).

- En collaborant avec les équipes des différentes directions, vous identifierez les inefficacités opérationnelles et élaborerez des stratégies pour optimiser l'organisation, ses processus, les rôles et missions des collaborateurs concernés.

- Vous élaborerez des plans d'évolution ou de restructuration précis décrivant les changements proposés, le calendrier de mise en oeuvre, les ressources nécessaires - tant sur le volet outils qu'en matière de moyens humaines - et les indicateurs de performance clés.

- Vous documenterez les impacts et les changements sur les processus.

- Vous proposerez les options retenues par les directions concernées à la directrice de des transformations et de l'organisation et à la directrice générale adjointe RH et organisation.

Dans le cadre de projets de transformation numérique, vous assurerez le suivi opérationnel de projets d'organisation et de transformation numérique, dans le but d'optimiser la performance de l'entreprise.

Vous animerez les équipes projets (Métier et DSI) et assurerez la supervision générale du projet pour le compte du sponsor métier (DGA ou directeur, en fonction des projets).

Vous réaliserez le reporting des activités projets et apporterez votre contribution (en matière de conception et d'animation) à l'accompagnement du changement avec le concours actif des équipes de la DRH (service formation en particulier) et de la communication.

- Vous réaliserez des études d'opportunité en analysant l'ensemble des composantes (notamment en termes de risques et de conformité) et services impliqués dans le projet et en tenant compte des contraintes imposées par la réglementation,

- Vous évaluerez le budget, les ressources disponibles ainsi que le planning de réalisation et les soumettrez à la validation de votre directeur et des sponsors,

- Vous construirez la vision synthétique et consolidée de l'avancement des projets de votre périmètre,

- Vous assurerez le pilotage transverse des travaux menés par les chefs de projets métiers et DSI,

- Vous veillerez au respect de la prise en compte de l'ensemble du périmètre fonctionnel (pertinence des référents et contributeurs métiers, couverture des enjeux stratégiques),

- Vous animerez et participerez aux CoPil des projets et aux éventuelles réunions d'arbitrage,

- Vous préparerez et participerez aux comités de suivi des projets,

- Vous vous impliquerez fortement dans la construction et la mise en oeuvre des plans de communication et d'accompagnement au changement,

- Vous assurerez l'animation de réunions d'information et des formations auprès des collaborateurs,

- Vous suivrez le bon déroulement des actions de formation.