Gestionnaire Vie Étudiante et Sociale Doctorat H/F

Université Paris Saclay

Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
-De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur
-Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
-Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
-Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions

La DVEEC, service central de l'université placée sous l'autorité de la direction générale des services, est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en oeuvre opérationnelle et au pilotage de la vie étudiante.
La MDD, autre service central de l'université placée sous l'autorité de la direction générale des services, est chargée d'assurer les missions dédiées à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique en matière de formation doctorale.
Sous l'autorité de la responsable du pôle vie pratique et cellule action sociale et en lien fonctionnel avec la chargée de l'axe international de la MDD, vos activités sont menées auprès des doctorants de l'Université Paris-Saclay, de ses établissements composantes et des universités membres associées.

Activités principales
-Accueillir, informer et orienter le public doctorant sur l'offre de service vie étudiante
-Être le-la référent-e de la MDD et des laboratoires pour l'accompagnement vie étudiante des doctorants
-Instruire les dossiers et effectuer le suivi opérationnel pour les différentes commissions
-Participer à l'élaboration des supports de communication
-Alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à l'accompagnement des doctorants
-Participer à la rédaction d'un bilan annuel
-Il-Elle est amené-e à se déplacer de manière hebdomadaire à la MDD ainsi que sur les différents campus.

Connaissance, savoir
-Techniques d'accueil téléphonique et physique
-Dispositifs d'aide et d'accompagnement à disposition des doctorants
-Une connaissance du logiciel Sphinx
-Les différents statuts de doctorants
-Connaissance de l'environnement de l'Enseignement Supérieur et la Recherche
-Niveau d'anglais souhaité B2

Savoir-faire
-Planification et gestion de son activité
-Évaluation et hiérarchisation des besoins
-Répondre à des besoins spécifiques
-S'adapter aux évolutions de l'organisation
-Travailler en équipe
-Gérer une situation conflictuelle

Savoir-être
-Capacité d'adaptation
-Sens de l'organisation
-Réactivité
-Rigueur et fiabilité
-Sens relationnel et travail d'équipe
-Confidentialité