Secrétaire Médical H/F

Centre Hospitalier Chateauroux le Blanc

Statut : CDD/CDI/ titulaire de la fonction publique hospitalière Catégorie :B

Organisation du travail :

- Poste à temps plein

- Horaires : 9h-17h

- Repos fixe

- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service

Lieu de travail : Pôle Ville Hôpital - Service cardiologie Déplacements liés à la fonction : oui x non q

Suppléance (le cas échéant) : non

Le service de cardiologie a pour mission principale le diagnostic, le traitement, le suivi et la prévention des pathologies cardiovasculaires. Il prend en charge des patients à différents stades de gravité, allant des urgences vitales aux soins de réadaptation.

Missions spécifiques du poste

· Missions principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs

- Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers de consultations et d'hospitalisation

- Gérer les dossiers des patients

- Classer les divers documents

- Enregistrer les entrées et les sorties

- Sortir les dossiers médicaux

· Missions spécifiques en lien avec la qualité

- Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances

- S'impliquer dans les projets du service et de la direction

Déclaration des EI

· Autres missions spécifiques

- Collaborer avec les agents du P.A.E.

- Saisir les R.U.M.

- Programmer les bilans

- Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus d'hospitalisation et de consultation...) dans les délais règlementaires

· Fonction d'encadrement

Former et encadrer les stagiaires et le personnel affecté au secrétariat du service

Activités

· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité

· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites, conférences et événements...)

· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

· Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles

· Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

· Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)

· Tenue à jour du dossier patient

· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

· Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.

Risques professionnels

- Risques psychosociaux : stress lié à la charge de travail, et aux situations complexes de soins.

- Risques de troubles musculosquelettiques (TMS) : liés au travail sur les écrans et à l'archivage (port des dossiers de soins

- Risque de troubles visuels