Secrétaire Technique H/F

Pôle Emploi

Afin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'une secrétaire technique (H/F) qui sera au coeur de l'exploitation. Vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos projets techniques, en assurant la fluidité des opérations au quotidien. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation.

Responsabilités

Assurer la gestion des documents techniques et administratifs
Effectuer la saisie de données avec précision dans divers systèmes
Gérer les appels téléphoniques et assurer un service client de qualité
Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires
Maintenir à jour les fichiers et bases de données
Collaborer avec les équipes techniques pour faciliter la communication interne
Accueillir les visiteurs et gérer la réception
Missions confiées :

Enregistrement des commandes
Collecter et compléter les données d'intervention
Préparation, contrôle et classement des documents relatifs à la prestation, transmission des données et informations
Renseignement du planning des techniciens
Fourniture des compte-rendu d'intervention et réalisation de devis
Facturation des prestations réalisées
Relance administrative
Profil recherché
Vous êtes fait pour ce poste si vous possédez :
Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Une aisance téléphonique et des compétences en service client
Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données

Horaires : 35h : 8h-12h ; 13h-16h ou 9h-13h ; 14h-17h
A compétences égales, priorité donnée aux bénéficiares de l'obligation d'emploi