Assistant Administratif Chantier Bâtiment H/F Demathieu & Bard

Qui sommes-nous ?

Entreprise générale de construction basée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 50 ans et filiale du Groupe Demathieu Bard, TRALUX Construction s'appuie sur un effectif de 390 collaborateurs pour réaliser un chiffre d'affaires en constante évolution, qui lui permet de se positionner parmi les principaux acteurs de la construction au G.D de Luxembourg.

Votre environnement de travail :

En soutien direct au Directeur Délégué Bâtiment, vous assurez la gestion administrative quotidienne liée aux activités des chantiers et au fonctionnement du Service Bâtiment.

Ce qui nous différencie :

Acteur majeur de la construction et fort de notre savoir-faire historique dans la construction d'ouvrages d'art, notre expertise en conception-réalisation, nous permet de concevoir, construire et réhabiliter tous types de projets. L'entreprise générale de construction accompagne le territoire dans son expansion maîtrisée aux côtés des grands donneurs d'ordres publics et privés au Grand-duché du Luxembourg.

Nous pensons notre développement sur le long terme en privilégiant cette croissance maîtrisée et une performance durable. Nous collaborons avec nos parties prenantes pour des chantiers équilibrés en termes économiques, sociaux et sociétaux. Notre vision s'appuie sur des valeurs solides - savoir-faire, transversalité et adaptabilité qui nous permettent de nous imposer en tant qu'entreprise performante humaine, respectueuse de ses engagements et de ses clients.

Vos responsabilités et missions :

- Vous gérez les dossiers administratifs liés aux chantiers : préparation, mise en forme, diffusion et archivage de documents contractuels ou internes (courriers, dossiers chantier...) ;
- Vous suivez et traitez les courriers, mails, appels téléphoniques et demandes diverses, en faisant preuve de confidentialité, discernement et réactivité ;
- Vous mettez à jour les tableaux de bord, les plannings et les bases de données (fournisseurs, sous-traitants, reporting de Direction, etc.)
- Vous gérez les commandes de fournitures et besoins courants pour l'exploitation, en lien avec les équipes terrain et les services support ;
- Vous assurez le suivi des fiches de présence des équipes (y compris note de frais) et centralisez les éléments variables nécessaires au service Ressources Humaines dans les délais requis ;
- Vous appuyez le suivi des bons de commande et des factures fournisseurs, en lien avec la comptabilité et la Direction Déléguée Bâtiment pour validation ;
- Vous préparez des présentations et supports à destination de la Direction
- Vous tenez à jour les échéanciers et alertes administratives importantes : contrôles réglementaires, échéances contractuelles, validations internes ;
- Vous proposez des améliorations sur les outils et process administratifs, pour optimiser le fonctionnement de la Direction et de ses interactions avec les chantiers.