Gestionnaire - Archiviste Services Généraux H/F Monceau Assurances
- Vendôme - 41
- CDI
- Bac
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché au responsable des Services Généraux, vous participerez à la réorganisation des archives, à la gestion des demandes des collaborateurs et des agents, à la réintégration des dossiers, aux opérations de destructions annuelles.
Vous prendrez part au traitement du courrier, à la préparation et à la logistique des manifestations, à la mise en place des tâches liées à l'aménagements des locaux.
Vos missions principales :
- Assurer le classement, l'archivage, le référencement des documents des dossiers de l'entreprise.
- Identifier et mettre les documents en GED.
- Participer à la préparation, à la manutention et à la réorganisation des archives, aux opérations de destructions annuelles.
- Contribuer aux aménagements, déménagements, installations des locaux.
Vos missions secondaires :
- Participer à la préparation logistique, à l'installation des évènements sur site et aux manifestations commerciales.
- Assurer le traitement des flux de courrier entrant et sortant.
- Assurer le tri-sélectif et la gestion des déchets générés par l'activité.
- Assurer la préparation et la réception de commandes.
- Participer à toute activité liée au bon fonctionnement de l'ensemble du site (manutention de matériel divers, petites réparations de mobiliers, déneigement, etc..).
Profil recherché
Expérience en logistique ou magasinier serait un plus.
Permis de conduire impératif.
Les compétences attendues du gestionnaire / archiviste sont les suivantes :
- Les outils bureautiques (Base en Word, Excel et Outlook)
- Les méthodes de classement et d'archivage.
- Les outils de communication externe et interne
- Les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage.
Compétences relationnelles :
- Sens du service
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Relation clientèle
Poste à pourvoir dès que possible en CDI dès le 1er octobre 2025, situé à Vendôme, 41100.
Monceau Assurances, est un groupe mutualiste d'assurance servant quotidiennement 300 000 sociétaires et clients. Les 350 collaborateurs de Monceau Assurances portent et incarnent les valeurs fortes liées à notre histoire et à notre ADN : la Passion, l'Exemplarité, le Professionnalisme et la Solidarité.
Dotés d'une solide structure financière, nous gérons plus de 8 milliards d'euros d'actifs. Nous proposons une large gamme de produits d'assurance, couvrant les domaines de l'assurance de biens et de responsabilité (IARD), de l'assurance de personnes (retraite, assurance-vie) et de la réassurance. Nous sommes en mesure de proposer des solutions d'assurance adaptées aux besoins de nos clients, grâce à notre réseau étendu de salariés et d'agences générales à travers tout le territoire national.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Je postule à une offre et je suis rapidement contacté(e) (sous 15 jours maximum).
-
J’ai un échange téléphonique pour valider l'adéquation poste/profil avec l’équipe RH.
-
Je passe un entretien physique ou en visio avec l’équipe RH.
-
Je passe un dernier entretien avec le Manager et/ou le Directeur.
-
Je reçois une proposition d’embauche.
-
Je fais connaissance avec l’équipe et mon Manager et débute mon parcours d’intégration.
Raisons de nous rejoindre
-
Un travail avec du sens et un équilibre vie privée/vie professionnelle
-
Accord télétravail
-
Prime d’intéressement
-
Accord qualité de vie au travail
-
Mobilité géographique et professionnelle
-
Mutuelle et prévoyance
-
Titre restaurant, panier repas ou restaurant d’entreprise
-
Surcomplémentaire retraite
Pas de salaire renseigné
Publiée le 15/09/2025 - Réf : 56242527-863d-4b6c-99da-bb9538d4af90
Gestionnaire - Archiviste Services Généraux H/F
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