Assistant Polyvalent H/F

Groupe Cincinnatus Patrimoine

Le développement de notre cabinet nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e).

En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions :
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires
- Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants
- Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents)
- Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception
- La préparation administrative des rendez-vous clients
- Le suivi et la relance de nos partenaires
- La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication.
- L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord
Cette liste n'est pas limitative

Profil recherché et qualités requises :
Bac +2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable
Excellente présentation
Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité
Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel)
Bonne orthographe, grammaire et syntaxe
Capacité à travailler en équipe
Capacité d'adaptation et d'organisation
Votre aisance relationnelle, votre goût pour les chiffres et votre proactivité seront des atouts pour réussir pleinement à ce poste.
Le poste est à pourvoir immédiatement