Assistant Administratif et Qualité H/F Aktéap
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Gestion administrative et logistique
- Venir en support de différentes activités de gestion administrative et de secrétariat (ex : commande et envoi de cartes d'étudiants)
- Vérifier la conformité et la complétude d'informations renseignées dans nos logiciels, réaliser des relances téléphoniques et accompagner les personnes en charge de la saisie dans les UFA
- Gérer les stocks et achats courants (fournitures, denrées alimentaires...), l'inventaire du matériel et le suivi logistique des locaux (matériel, bureautique, téléphonie...)
- Participer au traitement des demandes entrantes : mails, téléphone, courriers...
- Prendre part à la préparation matérielle et au déroulement logistique des réunions internes et événements
Qualité et amélioration continue
- Collecter et traiter les données nécessaires à la production de tableaux de bord de pilotage de l'amélioration continue et d'indicateurs (ex : résultats des enquêtes de satisfaction)
- Réaliser la mise en forme, l'actualisation, le suivi, le classement et l'archivage de bases documentaires et ressources mises à disposition des UFA
- Participer à la planification, à l'organisation logistique et administrative et au suivi, des évaluations croisées des établissements
- Contribuer à la préparation et au déroulement des contrôles et audits externes
- Inscrire ces actions dans le cadre du Système de Management de la Qualité interne, en conformité avec les exigences du Référentiel National Qualiopi
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement du travail, être force de proposition, collaborer avec différents interlocuteurs et s'inscrire dans le collectif de travail
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, BUT en assistanat, gestion administrative ou qualité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques du Pack Office Microsoft 365 dont les outils collaboratifs et capacité à intégrer l'usage de logiciels et plateformes numériques
- Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence, capacités relationnelles, esprit d'équipe
- 2/3 ans d'expérience sur une fonction support administrative ou qualité
- La connaissance du secteur de la formation, en CFA, Organisme de formation ou OPCO serait appréciée
Aktéap est un Centre de Formation « hors murs », qui fédère, coordonne et mutualise l'activité d'apprentissage de plus de 80 établissements (UFA) de l'enseignement privé à but non lucratif sous contrat, de la région Auvergne Rhône-Alpes
Plus de 4 800 apprentis sont formés chaque année, du CAP au Bac +5, dans des secteurs d'activité variés.
Nous développons également une activité de Formation Professionnelle Continue en réponse aux besoins des collaborateurs des établissements et pour soutenir leurs projets de développement (formations courtes, diplômantes, certifiantes VAE ...)
Dans notre mission d'accompagnement des UFA, nous soutenons une approche humaniste de la réussite et de l'insertion des jeunes en tant que professionnels et citoyens responsables.
Vous rejoignez une équipe jeune et dynamique dans une organisation à taille humaine et porteuse de nombreux projets.
- Possibilité d'organisation de travail hebdomadaire sur 4.5 jours et de télétravail partiel (1.5j)
- Tickets restaurants, Mutuelle
- Parking privé et proximité des transports en communs (Metro C ; Bus)
Salaire fourni par le recruteur
Centre de formation
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
Publiée le 15/09/2025 - Réf : 3489551/25258629 AAEQ/69C
Assistant Administratif et Qualité H/F
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