Assistant Administratif H/F SPIE BATIGNOLLES

Les Jardins d'Alizée , filiale de Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant administratif H/F, pour son site basé à Montauban (82) regroupant environ 12 collaborateurs.

A savoir nos prestations peuvent prendre différentes formes : maçonnerie paysagère, art topiaire, arrosage de jardin / arrosage automatique de jardin, dallage de jardin, création de jardin, aménagement paysager, création d'espaces verts, entretien d'espaces verts...

Vos missions seront les suivantes :

Gestion du personnel :

- Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP ... de notre personnel de production ;

- Gestion de l'intérim et de l'insertion ;

- Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes ;

Gestion courante :

- Accueil physique et téléphonique ;

- Gestion du courrier papier, mails, affichages ;

- Gestion du stock d'EPI et de la flotte de véhicules ;

- Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires ...) ;

- Saisies des bons de livraison ;

- Emission de factures ;

Gestion d'exploitation :

- Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ;

- Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ;

- Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ;

- Suivi administratif et contractuel des marchés ;

- Gestion de l'interface avec le logiciel ERP ;

- Déclaration des sinistres auprès de notre holding.