T11311 Secrétaire du Responsable d'Unité Territoriale d'Action Sociale de Saint-Quentin - Pôle... H/F

Fonction publique Territoriale

* Assurer le secrétariat du responsable H/F d'Utas
* Apporter une aide permanente au responsable H/F d'unité territoriale d'action sociale en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil...
* Assister par délégation le responsable H/F d'Utas, dans ses missions de pilotage, d'information, de coordination, de gestion matérielle et administrative

Principales :

Relations avec les agents :
* Liaison et articulation avec la DRH
* Assistance pour la procédure d'accident du travail
* Mise en place et articulation de la médecine du travail
* Accueil et information sur les aspects réglementaires du Conseil départemental
* Diffusion aux agents des textes réglementaires, notes de service, ...

Gestion administrative :
* Gestion de plannings et tableaux de bord
* Diffusion du courrier de l'Utas
* Elaboration de comptes-rendus
* Production des courriers et rapports
* Enregistrement des tableaux de service,
* Gestion de l'agenda du responsable H/F d'Utas
* Participation aux réunions et groupe de travail

Logistique (en remplacement de l'assistant(e) RUTAS du pôle enfance et logistique) :
* Locaux : préparation et suivi des interventions d'entretien, de réparation, contrôle du service fait en lien avec le personnel technique
* Locaux extérieurs : gestion des conventions et des interventions techniques
* Véhicules de service : gestion des plannings, coordination avec le garage départemental (entretien, cartes de carburant ...)
* Préparation des commandes (fournitures de bureau, produits d'entretien, imprimés ...), réception et gestion des stocks
* Gestion matérielle et pratique des réunions de l'Utas

Spécifiques :

* Gestion administrative des prestations territorialisées
* Participation à l'accueil de stagiaire
* Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30