Agent Administratif et d'Accueil - Commune de Urbès H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein de la collectivité et sous la responsabilité des élus et de la secrétaire générale de mairie, l'agent administratif d'accueil assure :
L'accueil du public
L'accueil téléphonique
La gestion de l'Agence postale communale
La gestion de l'état civil, de la population et du cimetière
Les travaux de secrétariat divers en appui de la secrétaire générale de mairie

Accueillir, orienter et renseigner physiquement et téléphoniquement le public
Tenir le guichet de l'Agence postale communale
Assurer le suivi des panneaux d'affichage et de la communication
Assurer la gestion des demandes d'État civil
Gérer et suivre les dossiers de mariage et de PACS
Participer sur demande aux cérémonies d'état civil
Répondre aux demandes de renseignements et de recherches généalogiques
Gérer l'enregistrement de la population, le fichier domiciliaire et l'adressage
Gérer le calendrier des grands anniversaires des séniors
Traiter les demandes en lien avec l'accueil ou le départ d'habitants sur la commune
Réaliser les recensements citoyens et militaires
Assurer le suivi des instances avec les associations locales
Traiter les demandes liées à la gestion du cimetière
Gérer les locations de salles communales
Participer à l'organisation des fêtes et des cérémonies
Venir en appui pour la gestion du camping municipal
Assurer la suppléance des régies de recettes municipales
Réaliser des tâches de secrétariat en lien avec la secrétaire générale de mairie