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Adjoint Administratif au Secrétariat Général - Commune de Rustrel H/F

Fonction publique Territoriale

  • Rustrel - 84
  • CDD
  • 3 mois
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

La Marie de Rustrel recrute un adjoint administratif au sein du secrétariat général pour un contrat de 3 mois du 1er octobre au 21 décembre 2025.

Contrat de 20 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h à 12h.

Sous la responsabilité du Maire et du Secrétaire Général :
- assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usager dans leurs démarches administratives,
- Gestion administrative : suivi des courriers et des dossiers, gestion du courrier entrant et sortant, dématérialisation.
- Peut être amené à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du secrétariat général (rangement, classement et archivage).

Données relatives au poste :
- Relations avec les agents du secrétariat général,
- Relations avec les services suivants : restauration scolaire et garderie périscolaire, service technique, enseignants.
- Relation avec les administrés.

Compétences professionnelles et techniques :
- Expérience dans une collectivité territoriale très vivement souhaitée
- Rapidité d'exécution des tâches
- Sens de l'organisation
- Bonne aptitude à la rédaction de courriers (orthographe, syntaxe)
- Maîtrise des outils bureautique (word, excel, powerpoint) et informatiques et capacité à s'adapter à de nouveaux outils.
- Connaissance du Code Général des collectivités territoriales.

Qualités relationnelles :
- Sens du contact et de la communication,
- Esprit d'équipe,
- Savoir gérer les priorités
- Dynamisme et réactivité,
- Qualité d'écoute,
- Adaptabilité aux interlocuteurs.

statutaire - indice majoré 366

Publiée le 13/09/2025 - Réf : O084250901405745

Adjoint Administratif au Secrétariat Général - Commune de Rustrel H/F

Fonction publique Territoriale
  • Rustrel - 84
  • CDD
Publiée le 13/09/2025 - Réf : O084250901405745

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