Population - Mairie de Prignac-Et-Marcamps H/F

Fonction publique Territoriale

Poste pouvant être amené à évoluer avec la polyvalence

Activités principales et tâches principales du poste
-Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
-Etat civil : Actes divers et mise à jour des registres (décès, Naissance, Reconnaissance, Mariage, PACS, Baptême....)
-Gestion des envois de fin d'année
-Etablissement des dossiers mariage et établissement du Planning de l'année
-Enregistrement des modifications sur les registres et dans le logiciel Berger Levrault
-Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (CUa, DP, PC, PD, PA ...) dans le logiciel carte ADS
-Mise à jour des registres d'enregistrement en lien avec la CDC
-Gestion et suivi des courriers des notaires, des demandes diverses (droit de préemption)
-Gestion et suivi de la CCID avec les services de l'Etat
-Gestion des arrêtés et permissions de voiries
-Gestion et suivi des DICT
-Enregistrement du courrier « arrivée et départ »
-Courrier à affranchir et à porter à l'Agence Postale Communale
-Inscription sur les listes électorales et permanence période élection et fin d'année.
-Aide informatique des dossiers de demande de CNI (Carte Nationale d'identité)
-Etablissement du recensement militaire
-Gestion des dossiers « Chien Errant, Canicule et Sècheresse »
-Installation de la salle du Conseil Municipal avant chaque séance,
-Préparation de la salle pour les Vins d'honneur et des compositions Florales
-Gestion du Télé Alerte de la commune et des fichiers vigilance Canicule
-Suivi des fiches de travaux du service technique et gestion du bilan de fin d'année
-Gestion des réparations photocopieurs et scanners,

Activités et Tâches relatives au poste
-Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
-Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier arrivée et départ, transmission à la direction, envoi du courrier, diffusion de l'information en générale sous la responsabilité du Directeur Générale des Services.
-Gestion de l'affichage papier extérieur et intérieur,
-Suivi du registre affichage
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (Etat civil, recensement militaire, chiens errants....), (Mensuellement, Trimestriellement, et Annuellement)
-Assistance à la mise en ½uvre et suivi des élections
-Assistance des plannings des salles de réunion. (Planning à jour au service population)
-Gestion de la malette de permanence des Elus.