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Secrétaire Administratif - Clecy H/F

Fonction publique Territoriale

  • Clécy - 14
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales

Détail du poste

La commune de CLECY, 1320 habitants, recrute un(e) agent (h/f) administratif à temps non complet (18h).
Poste à pourvoir dès que possible.

Vos missions principales seront :
- Accueil physique/téléphonique, renseigner la population
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et emails
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives
- Rédiger les actes d'état civil.
- Gestion du cimetière
- Urbanisme : Enregistrer, transmettre et suivre les demandes d'urbanisme
- Comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes
- Gérer les services communaux existants (salles des fêtes, salle de sport,,...).
- Recensement militaire
- Rédiger des délibérations et arrêtés du maire

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Emploi contractuel de catégorie C

Publiée le 13/09/2025 - Réf : O014250901405743

Secrétaire Administratif - Clecy H/F

Fonction publique Territoriale
  • Clécy - 14
  • CDD
Publiée le 13/09/2025 - Réf : O014250901405743

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