Responsable Pôle Gestion du Gip-Far - Drafpic - Rectorat - Rennes 35 H/F

Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

MISSIONS

Il / Elle supervise l'activité du pôle gestion, et assure le management fonctionnel ;

Il/elle participe à :

- La définition de la stratégie budgétaire du GIP-FAR,
- La production et à la diffusion des éléments permettant l'analyse des projets, la définition et le suivi de la trajectoire budgétaire de la structure,
- La démarche qualité : suivi administratif et financier, (processus 6-1 : gérer les ressources matérielles et pédagogiques) ;
- il/elle est également consulté (e) en qualité d'acteur sur le suivi et l'évolution du processus 6-2 (assurer la gestion administrative et financière) piloté par la directrice adjointe et l'agent comptable du GIP.

ACTIVITES :

- Manager l'équipe du pôle gestion ;
- Construire le budget du pôle gestion et participer à l'élaboration des budgets globaux ; en clôture d'exercice, s'assurer de la correcte finalisation des données nécessaires à la production des comptes financiers par l'agent comptable.
- Assurer le suivi opérationnel et l'exécution du budget global ; établir les états budgétaires correspondants ; coordonner au quotidien les opérations afférentes à la comptabilité partie ordonnateur ;
- Accompagner les opérations de clôture budgétaire et comptable,
- Assurer le suivi en propre de certaines conventions de partenariat du GIP-FAR,
- Superviser la gestion des paies des agents contractuels et vacataires du GIP-FAR, et veiller à la correcte application de la réglementation liée
- En lien avec les services académiques,coordonner et assurer le suivi des moyens logistiques de la structure,
- Proposer à la direction une réponse aux différentes enquêtes rattachées aux actions relevant de sa responsabilité,
- Pour tous les dossiers susceptibles de relever de son champ de compétence : se montrer force de proposition et pouvoir conseiller la directrice adjointe et le directeur du GIP-FAR.
- Participer à la mise en oeuvre et au suivi du contrôle interne budgétaire et comptable du GIP-FAR, en lien avec la directrice adjointe et l'agent comptable.
- Assurer avec l'équipe du pôle la préparation des déclarations DADS, RAFP, taxes sur les salaires ; s'assurer de la correcte saisie des données correspondantes dans les délais prescrits.
- Assurer le suivi des immobilisations du GIP-FAR sur EGIMMO et préparer les sorties d'inventaire, en lien avec l'agent comptable,
- Accompagner les différents responsables de pôles sur les aspects budgétaires et financiers de leurs projets,
- Développer des outils de communication relatifs à la mise en oeuvre budgétaire,
- Participer en qualité d'observateur (trice) aux conseils d'administration du GIP-FAR.
- Participer à la co-animation du processus qualité 6-1 du GIP-FAR ; participer à titre consultatif à l'élaboration du processus qualité 6-2.
- Participer à la mise en oeuvre et au déploiement de la charte RSO.