Assistant Administratif et Financier des Ressources de la Délégation H/F CNRS

Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière.
Activités
- Gérer les aspects administratifs et financiers des actions de formation (stagiaires, formateurs, conventions) et de l'action sociale,
- Traiter les commandes, factures et missions,
- Suivre les crédits par type de dépenses, - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion,
- Alimenter les bases de données du domaine,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.

Compétences
- Maîtriser les techniques de gestion administrative.
- Notions de base de la comptabilité - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement.
- Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable. - Appliquer les procédures spécifiques au domaine de la dépense.
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, diaporamas...) et avoir la capacité de s'adapter aux logiciels spécifiques au domaine
- Rendre compte de son activité.
- Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
- Travailler en équipe.

Contexte de travail



La délégation Aquitaine assure la gestion de près de 69 structures opérationnelles avec un effectif de 1800 personnels permanents et non permanents.

Les services de la délégation régionale sont constitués de 85 agents répartis dans les missions d'appui en ressources humaines, finances et comptabilité, partenariat et valorisation, systèmes d'information, prévention et sécurité, communication, médecine de prévention, patrimoine et logistique.
Placée sous la responsabilité de la responsable du pôle des affaires générales, la personne recrutée exercera au sein d'une équipe composée de 4 personnes.
Un accompagnement et des formations seront proposées afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
Le lieu d'exercice est situé dans le bâtiment de la délégation régionale située à Talence (33), à proximité immédiate des transports en commun.
Prise en charge des abonnements (annuels, mensuels) de transports en commun à hauteur 75%.