Assistant Médico Administrative - Neurologie H/F AP-HP

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationselon grille fonction publique hospitalièreService d'affectationneurologie 3ème étagePrésentation du service
Le service de neurologie se situe au 3ème étage de l'hôpital Henri MONDOR et comprend 1 consultation, 1 hôpital de jour et l'hospitalisation conventionnelle et de semaine de 39 lits répartis sur 2 secteurs :

- Le secteur neuro-vasculaire avec l'Unité de soins intensifs neuro-vasculaire (10 lits d'USINV) et d'hospitalisation neuro-vasculaires (13 lits d'UNV)

- Le secteur de neurologie générale (hospitalisation conventionnelle et hospitalisation de semaine) découpé en 3 entités :

o Les pathologies du système nerveux central,

o Les pathologies du système nerveux périphérique,

o La neurologie cognitive

Le service s'engage sur des projets nouveaux ou en développement et innovants (centre de référence Huntington, centre de référence Parkinson, centre de ressource et de compétences de la SEP, la consultation pluridisciplinaire neuro-vasculaire ...)

Service de soin dynamique et très investi dans la gestion de projet avec une équipe infirmière de coordination en lien avec les centres de références
Vos missions
L'activité se découpe en 2 temps : 50% assistante médico-administrative (AMA) et 50% assistante administrative de l'encadrement (cadres de service)

· Communication des renseignements d'ordre généraux dans le domaine de sa compétence et orientation des demandes

· Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques

· Participation à la continuité de service pour les assistantes administratives

· Saisie et mise en forme des comptes rendus médicaux, notes, certificats, dossiers, réunions d'encadrement

· Gestion et tenue des dossiers médicaux dans le respect du circuit du dossier patient et du secret médical

· Gestion des demandes des dossiers médicaux à la demande des patients

· Gestion du courrier et classement des fax reçus

· Gestion du circuit administratif de la Clozapine

· Participation à la promotion du dossier de soin informatisé en dématérialisant les documents médicaux et les examens extérieurs

· Codage PMSI dans ORBIS

· Gestion de la relation avec les patients et les familles

· Tenue à jour du fichier des personnels du service (PM et PNM) et de la mailing liste

· Participation aux réunions

· Organisation des réunions, staffs médicaux, formations, séminaires et moments de convivialité en coordination avec les autres AMA

· Collaboration avec les secrétaires du service de neurologie

· Organisation et anticipation de l'arrivée des nouveaux arrivants (médecins, paramédicaux, internes et externes) en collaboration avec le logisticien

· Gestion et implémentation du Sharepoint et de la newsletter du service
Profil recherché
Bac F8 ou SMS, concours AP-HP de secrétaire médicale
Expérience professionnelle souhaitée

Connaissances requises :
Outils informatiques institutionnels : Orbis, Gilda, Mediweb, ARCCAM, Smax, Intranet, Vocal Team, Word, Excel, PowerPoint.
Sens de l'organisation, gestion des priorités
Sens de l'accueil, de l'écoute et du dialogue
Discrétion professionnelle
Sens du travail en équipe
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail Sur la base de 35h par semaine du lundi au vendredi. Repos le week-end et les jours fériés. TélétravailOui
Description de l'hôpitalLe groupe hospitalo-universitaire (GHU) Henri Mondor se compose de 5 établissements, géographiquement répartis sur le 94 et le 91. Son offre de soins destinée aux adultes couvre 58 spécialités, organisées en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) structurés selon les filières de soins sur le territoire. Le GHU dispose de plus de 2 400 lits d'hospitalisation allant du court au long séjour, un service d'accueil des urgences et abrite le siège du SAMU 94. Au total ce sont près de 9 000 professionnels qui dispensent des soins dans les domaines de médecine, chirurgie, psychiatrie, gériatrie, cancer et réanimation. Inauguré récemment, le bâtiment Reine accueille 21 salles de blocs et plus de 80 lits de réanimation, dans un environnement doté de technologies de pointe. Le GHU s'articule également autour de DMU dédiés aux activités d'imagerie, de biologie, de pharmacie et de vigilances. Leur contribution transversale soutient le développement des activités de soins et de recherches menés sur les 5 établissements. Ancré sur le territoire, le GHU s'implique dans les activités universitaires, notamment à travers un partenariat avec l'Université Paris Est Créteil. L'évolution professionnelle est un axe majeur du développement de compétences, avec un accès facilité aux formations institutionnelles et la possibilité de construire des parcours diplômants, grâce à une politique sociale ambitieuse qui met l'accent sur la qualité de vie au travail et la facilitation du quotidien.Référence de l'offre2025-17747