Assistant de Direction Générale H/F AED Groupe

Ce recrutement est une création de poste, pensée pour accompagner la croissance d'AED Groupe tout en préservant ce qui fait notre force : un environnement convivial, où la proximité et la confiance priment.

En tant qu'Assistant(e) de Direction Générale, vous aurez pour mission de soutenir le quotidien de la Direction, tout en favorisant la fluidité des relations entre la Direction, nos équipes et les partenaires.

Rejoindre AED, c'est participer à une aventure collective, dans une entreprise qui grandit mais qui tient à rester à taille humaine et fidèle à ses valeurs familiales.

MISSIONS

Assistance de la direction générale et la présidence

- Gestion des agendas privés, prises de rendez-vous personnels
- Organisation de déplacements, voyages, séjours (personnels et professionnels)
- Suivi administratif et logistique de la vie courante : prestataires, fournisseurs, dossiers personnels
- Coordination de démarches administratives (assurances, notariat, scolarité, immobilier...)
- Interface discrète et efficace avec les différents interlocuteurs privés

Soutien direct à la Direction Générale

- Assurer la gestion quotidienne des agendas du Directeur Général et de la Présidente.
- Organiser et coordonner leurs déplacements professionnels et personnels (réunions, voyages, séminaires).
- Préparer, mettre en forme et suivre les dossiers confiés par la Direction.
- Rédiger et diffuser documents, comptes rendus et présentations.
- Assurer un rôle d'interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externe

Appui au comité de direction

- Préparer et suivre les réunions du CODIR & COPIL (Ordre du jour, convocations, logistique, comptes rendus).
- Centraliser et suivre les décisions prises en comité, assurer leur diffusion aux services concernés.
- Contribuer à la coordination et à la circulation de l'information entre les services du siège et le CODIR.

Organisation et gestion administrative

- Assurer le suivi des dossiers transverses et veiller à leur bon traitement.
- Commandes et intendance : gestion de petites commandes (fournitures, repas, cafés, goodies, fleurs, cadeaux institutionnels).
- Immobilier & services généraux : appui dans le suivi administratif de dossiers liés aux agences (baux, assurances, prestataires techniques).
- Organisation interne : préparation de salles de réunion, intendance lors d'événements internes ou de séminaires.

Organisation des évènements ponctuels du groupe

- Préparer et coordonner la logistique des événements : séminaires cadres, réunions commerciales, syndicats, RDR, comités élargis
- Coordonner les prestataires externes ((hôtellerie, restauration, transport, animation, technique).
- Suivre le budget des évènements (devis comparatifs, validation, paiements)
- Contribuer à la communication liée aux évènements

PROFIL

Expérience: minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en PME

Savoir faire :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
- Solides capacités organisationnelles et rédactionnelles.
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.
- Aisance relationnelle et sens du service.
- Capacité à prioriser et à travailler avec une grande autonomie.

Savoir-être :

- Proactivité et adaptabilité dans un environnement en croissance.
- Polyvalence pour jongler entre les missions professionnelles et missions personnelles.
- Sens de la loyauté et disponibilité.
- Esprit d'initiative et rigueur.

CONTRAT & AVANTAGES

- CDI 39h
- Mutuelle ++ prévoyance (prise en charge à 100% par l'employeur)
- Tickets restaurant
- Prime vacances
- Epargne salariale (PEE)
- Comité d'entreprise (CE)
- Matériel moderne
- Vie d'équipe
- Environnement convivial
- Parrainage
- Prime de cooptation

Rémunération en fonction de l'expérience