Acheteur Gestionnaire de Contrats en Marchés & Adjoint Référents Achats H/F

Fédération Hospitalière de France

Descriptif . Le profil de poste doit permettre de déterminer:
- Les niveaux de responsabilité,
- La zone d'autonomie,
- Les champs de décisions,
- Les domaines d'action.
2. Fonctions (profil proposé) :
- Assurer la gestion de contrats et marchés de travaux, de fournitures courantes et services en lien avec la
fonction achats du G.H.T. et le référent achats de l'établissement ;
- Analyse des offres et aide au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat ;
- Établissement, actualisation et mise en oeuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son
domaine ;
- Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix ;
- Elaboration et suivi des tableaux de bord de suivi des gains achat en lien avec le PAAT ainsi que les
indicateurs du PAAT dans son domaine de compétence ;
- Mise en uvre du Plan d'Action Achat (PAA) sous la supervision du responsable achat dans son domaine de
compétence ;
- Mise en uvre et animation du dialogue avec les prescripteurs dans son domaine de compétence ;
- Négociation des contrats avec les fournisseurs dans son domaine de compétence ;
- Prospection fournisseurs/produits-marchés ;
- Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services
utilisateurs et les gestionnaires de marché ;
- Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les gestionnaires de marché (tableau de suivi financiers) ;
- Suivre les contrats d'assurance, de location et de mise à disposition de biens et/ou d'équipements ;
- Prendre en charge la gestion des marchés de transports sanitaires du centre hospitalier de Chauny ;
- Promouvoir la fonction achats au sein de l'établissement ;
- Assure la responsabilité des achats en l'absence du responsable.
3. Position dans la structure :
- Liaisons hiérarchiques : Responsable de la direction des achats, logistiques et techniques du Centre
Hospitalier de Chauny ;
- Liaisons fonctionnelles : les patients et les visiteurs, intervenants extérieurs, standard, services techniques et
logistiques, directions, ensemble des services de soins de l'établissement et professionnels du G.H.T.
4. Missions générales
- Organiser la consolidation des besoins en accompagnant les experts métiers de l'établissement dans la
définition du juste besoin ;
- Elaborer, suivre et mettre à jour le Plan d'actions Achat de l'établissement en relation avec le référent achats ;
- Etre acteur de la conception et du déploiement du Plan d'Actions Achat ;
- Organiser et assurer le suivi budgétaire des marchés du service Achats en relation avec le service financier ;
- Assurer le suivi des dépenses et économies réalisés relatives aux actions PRE du service Achats et plans
d'actions achats en relation avec le référent Achats ;
- Assurer le suivi des conventions et baux de l'établissement ;
- Assurer la gestion de toutes les assurances (contrats, déclaration de sinistre, contentieux, suivi des dossiers
avec l'assureur, etc) ;
- Assurer le suivi des différents contrats et marchés liés aux différents transports sanitaires (de l'exécution des
contrats et/ou marchés jusqu'au suivi et à la vérification de la facturation des prestations) ;
- Vérifier les factures, courriers et demandes des services ;
- Participer aux différentes réunions (qualité, développement durable) et apporter son expertise ;.
- Construire un dialogue permettant l'harmonisation des besoins ;
- Assurer la préparation de la consultation des entreprises en lien avec la cellule des marchés publics de saint
Quentin ;
- Analyser et prospecter les marchés, choisir les fournisseurs en fonction des besoins et des impératifs de coûts,
de délais, de qualité, de volume et dans le respect des règles de la commande publique ;
- Assurer l'analyse des offres et aider au choix des fournisseurs sous la supervision du responsable achat
(sourcing) ;
- Etre responsable du référentiel produit des segments dont il a la charge.
5. Relations professionnelles les plus fréquentes
- Services de soins, administratifs et techniques pour l'analyse du besoin et compréhension des spécifications
techniques ;
- Utilisateurs pour la définition des besoins ;
- Cellule achats pour la passation des marchés ;
- Cellule des marchés pour la bonne exécution des marchés ;
- Directeur des achats pour la validation du P.A.A. ;
- Fournisseurs pour analyse des offres et négociation ;
- Fournisseurs pour la veille de produits et la structuration des marchés fournisseurs
1. Le savoir :
- Connaissance du fonctionnement des achats, logistiques et techniques ;
- Connaissance des modalités d'organisation des marchés publics ;
- Connaissance des procédures d'achats ;
- Communiquer des données ;
- Gérer des projets ;
- Connaissance de la situation économique des marchés de service, de produits et de fournisseurs.
2. Le savoir-faire :
- Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs - acheteurs ;
- Evaluer les besoins des utilisateurs ;
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances ;
- Conseiller les utilisateurs ;
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son
domaine de compétence ;
- Mettre en place et piloter les tableaux de bord et suivi d'activité et de la performance, fixer des objectifs,
mesurer des résultats et évaluer la performance collectives et individuelle
- Négocier avec les entreprises ;
- Connaitre des documents type marché : CCAP, CCTP, et les documents du D.C.E.
3. Le savoir être :
- Être poli, respecter autrui et conserver la maîtrise de soi ;
- Avoir une tenue vestimentaire correcte ;
- Montrer l'exemple, faire preuve de ponctualité et de disponibilité ;
- Faire preuve de rigueur, d'honnêteté et d'exigence tant envers soi-même qu'envers les autres ;
- Savoir se faire comprendre ;
- Avoir le sens de la diplomatie ;
- Être capable de s'adapter à la diversité et à la complexité des situations ;
- Promouvoir le travail d'équipe et la collaboration entre les services ;
- Respecter les consignes de la hiérarchie et savoir en rendre compte ;
- Esprit d'analyse et d'initiative ;
- Respectueux des réglementations et des consignes.
1. Diplômes, qualifications, habilitations, niveau requis
- Bac +2 à Bac +4 ou équivalent dans le domaine de l'achat public.
2. Expérience souhaitée
- Expérience de 2 ans en achats publics souhaitée
- Expérience en milieu hospitalier ou dans des métiers en lien avec la commande publique.
- Expérience souhaitée de mise en uvre de projets dans le cadre d'un G.H.T.
3. Conditions et contraintes d'exercice
Horaire de journée : 8 h 00 12 h / 13 h 00 16 h 00
RTT : 9 jours
Horaires de travail adaptés en fonction des besoins du service
4. Contraintes du poste
Planning de service établi annuellement.