Assistant Achats H/F

Manpower France

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant achats et sourcing (H/F)

L'entreprise est dynamique et regroupe 21 collaborateurs permanents, elle évolue dans un secteur exigeant où qualité, transport et gestion des stocks sont primordiaux. Elle opère dans un contexte commercial interentreprises.
Objectif du poste:

Assister le service achats dans la gestion administrative, opérationnelle et documentaire des activités d'achats et de sourcing, dans le respect des exigences du secteur aéronautique (qualité, traçabilité, délais).

Missions principales:

Gestion du sourcing
Emettre des demandes de cotations aux fournisseurs
Analyser et enregistrer les actualisations tarifaires
Maintenir à jour les bases de données fournisseurs et articles
Répondre aux appels d'offres qui émanent du Service Vente

Gestion des approvisionnements
Saisir les commandes achats dans l'ERP Navision dans le respect des exigences clients
Gérer les accusés réception des fournisseurs
Contacter les transporteurs pour organiser des enlèvements
Assurer la mise à disposition et l'archivage des documents achats (commandes, accusés réception, etc.)

Suivi des approvisionnements
Suivre les carnets de commandes pour relancer les fournisseurs si besoin
Informer les équipes vente en cas de perturbation d'approvisionnement
Aider à la gestion des litiges fournisseurs en lien avec le Service Qualité
Aider au rapprochement des factures fournisseurs en lien avec le Service Comptabilité

Participation à la performance et amélioration continue
Participer au meeting fournisseurs
Mise à jour de fichiers Excel liés au suivi des approvisionnements
Participer à la préparation des audits internes ou externes
Assurer la mise à disposition et l'archivage des documents produits (fiches techniques et de sécurité, etc.)

Vous possédez 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'anglais et Microsoft 365.

Vos compétences en qualité, transports et gestion des stocks sont essentielles pour réussir ce rôle.

Amplitude horaire semaine type : L-J 8h-17h / V 9h-12h
Lieu de mission : 31300 Toulouse

Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, accord d'intéressement