Assistant Administratif Ive et Financier H/F

Pôle Emploi

Assister le chef d'équipe Restauration scolaire et le chef de service :
-organiser des réunions de travail (établir les conventions et les comptes rendus)
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings
-suivre et mettre en forme des dossiers administratifs du chef équipe Restauration scolaire et du chef de service
-assurer la gestion et la tenue de l'agenda
Rédaction des courriers adaptés et des notes de service
Gérer le courrier entrant et sortant, assurer sa diffusion et son suivi
-aide à l'organisation logistique des différentes livraisons et diffusions restaurants

mission 2 Assurer le suivi administratif et financier du volet restauration scolaire du service éducation et vie scolaire
- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public,
- Assurer l'accueil et l'information à l'interne comme à l'externe
-Gestion partagée de la boite mail du service éducation et vies scolaire
-Organiser le suivi administratif des conventions administratives
- Appui au chef d'équipe restauration scolaire dans les instructions des commandes restauration scolaire

Mission 3 Enregistrer des données sur le logiciel métier et réaliser des requêtes
-Appui au chef équipe restauration scolaire dans la gestion du logiciel concerto : édition de listes ..Vérification famille
- Appui au chef équipe restauration scolaire dans la gestion des commandes de denrées et repas auprès du SIVOM (Fusion web)

Mission 4 Veiller à la communication
-Alimenter le TEAMS évènements des animations gérées par les restaurants scolaires et assurer la mise en oeuvre d'une demande auprès du service communication au besoin
- Décrypter et relayer les besoins en communication associés à l'ensemble des diverses demandes adressées au service Education et vie scolaire
- Vérifier toutes les informations pratiques du service et leurs mises à jour sur le site de la ville
- Participer, en lien étroit avec le service communication, aux différentes demandes

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE POUR LE POSTE