Gestionnaire Greffe H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Ce poste est soumis a un entretien obligatoire avec le service recruteur.

Le candidat devra prendre contact avec le service recruteur afin de procéder à cet entretien.

Vos activités principales :

Le CP de TROYES LAVAU, est un nouvel établissement qui comprend 4 quartiers hommes de 108 places dont deux régimes innovants: une unité dédiée aux personnes détenues vulnérables, ainsi qu'un quartier de confiance. Il s'agit d'un établissement en gestion déléguée.

Gère l'ensemble des dossiers pénaux des personnes détenus sous écrous qu'ils soient hébergés, en semi-liberté, ou non hébergés (PE: placement extérieur et DDSE : détention à domicile sous surveillance électronique) à travers les missions suivantes: Effectue les écrous, les suspensions de peines et tous types de levées d'écrous (libération, transfert, libération conditionnelle, décès, évasion...) Saisi les dossiers des arrivants en vérifiant que toutes les pièces judiciaires figurent au dossier. Effectue les vérifications d'usages dans les différents logiciels (FIJAIS, FIJAIT Saisi sur les fiches pénales les décisions suite à réception de nouvelles pièces de justice Réponds aux courriers interne des détenus en lien avec leurs situations pénales Instruit les demandes des détenues et assure la transmission aux juridictions (appels, pourvoi en cassation, demande aménagement de peines...) Planifie les extractions judiciaires et les visioconférences. Enregistre et classe les documents confidentiels des personnes détenues (article 42 de la loi pénitentiaire. Respecte la procédure/protocole mis en place dans la gestion des étrangers en lien avec la préfecture et les forces de l'ordre. Prépare et suit la gestion des commissions d'application des peines et en assure le secrétariat administratif pour les remises de peines Assure le suivi des demandes de changement d'affectation et de proposition de transfert. Gère les appels téléphoniques du service Suis le plan de classement et gestion réglementaire des archives du greffe (tri, conservation, destruction, versement)

Le service du greffe est le garant de la validité des titres de détention des personnes détenues, et du respect du droit.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Moyens téléphoniques, informatiques, utilisation du logiciel GENESIS et ROMEO