Responsable des Bureaux de Scolarité - Gestionnaire de Scolarité Sciences et Techniques H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

1. Responsabilité des bureaux de scolarité:

-Encadrement des gestionnaires de scolarité des 3 départements de formation;

-Accompagnement et formation continue des agents des bureaux de scolarité;

-Planification des tâches;

-Fiabilisation et sécurisation des procédures de gestion de scolarité;

-Vérification des opérations de saisie des gestionnaires de scolarité des départements de formation, et notamment des emplois du temps;
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-Suivi et évaluation des agents (en collaboration avec l'équipe de direction du département);

-Coordination d'équipe (réunions de travail régulières et transversales);

-Participation aux réunions de travail de la DEVE et des directeurs de département;

-Proposition d'évolutions organisationnelles, en concertation avec l'ensemble des parties prenantes;

-Participation à l'évolution des outils de gestion de la scolarité.

2. Gestion de la scolarité du département Sciences et Techniques:

Gestion administrative de la scolarité et des charges d'enseignement

-Organisation et suivi des inscriptions pédagogiques;

-Gestion des mobilités et des formations internationales;

-Suivi des dossiers étudiants complexes (accompagnement des responsables pédagogiques pour la finalisation des contrats d'études);

-Suivi et vérification des Etats Prévisionnels et Définitifs de Service (EPS et EDS);

-Suivi et vérification des heures réalisées dans le cadre du Référentiel Equivalence Horaires (REH);

-Suivi, coordination et vérification des heures d'Accompagnement Vers la Réussite Disciplinaires (AVRD) et du Projet Professionnel Personnalisé (PPP).

Organisation des examens

-Planification des épreuves;

-Logistique des examens (répartition des salles et amphi, recrutement des surveillants);

-Gestion et contrôle des résultats et jurys;

-Mise en oeuvre des aménagements des examens pour les publics à besoins spécifiques (SHN, étudiants handicapés).

Gestion de la vie institutionnelle du département

-Gestion des engagements financiers, bons de commande et services faits du budget du département;

-Participation à l'organisation des conseils de département, assemblées générales et conseils de perfectionnement, en fonction des besoins de la direction de département.

3. Contribution au déploiement de projets d'amélioration continue

-Contribution à des projets transversaux d'amélioration continue (emplois du temps, dématérialisation des procédures, etc.).