Charge de Mission Aupres du Chef de Cabinet H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Au sein SGA du ministère des armées, la Délégation à la transformation et à la performance ministérielles (DTPM) est dédiée à l'accompagnement et à l'accélération de la transformation numérique, organisationnelle et managériale de l'action publique.
Sous l'autorité du chef de cabinet de la directrice adjointe au SGA en charge de la DTPM, le titulaire du poste aura pour mission de coordonner les activités de l'autorité.
- Planifier, suivre et mettre en cohérence l'agenda de la Directrice Adjointe, en assurant une gestion proactive et anticipative des rendez-vous et des déplacements.
- Assurer une interface (téléphonique, physique) de haut niveau en représentant la Directrice Adjointe et en garantissant une image professionnelle de la DTPM.
- Rédiger et traiter les courriers, documents et messages liés à l'activité de la Directrice Adjointe, en assurant leur suivi rigoureux et en garantissant la confidentialité et la sécurité des informations.
- Organiser les réunions et événements majeurs de la DTPM, en coordonnant les différentes parties prenantes et en assurant le bon déroulement logistique des activités.
- Préparer les dossiers associés aux différentes activités et assurer leur suivi rigoureux, en garantissant la disponibilité et la traçabilité des informations.
- Veiller à la circulation fluide de l'information et à une communication efficace, en étroite collaboration avec l'ensemble du cabinet SGA.