Responsable de la Gestion Informatique - Sar Rouen H/F

Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales :
1- Direction / Administration/ Gestion
1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire :
- Définir et analyser les besoins,
- Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires,
- Suivre l'exécution de la dépense,
1-2 Gestion et suivi du parc informatique du ressort :
- Gérer le parc informatique,
- Suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales,
- Gérer les droits des utilisateurs,
- Gérer le parc des multifonctions : commande, dans le cadre du marché public SOLIMP, des matériels multifonctions pour tout le ressort et suivi,
- Gérer le parc des lignes téléphoniques, en lien avec le RGB
1-3 Gestion des demandes et des incidents en liaison avec le DIT
1-4 Promotion et veille au respect des consignes de sécurité informatique :
- Opérations de sensibilisation,
- Rédaction du rapport annuel pour le ressort,
- Transmission des modes opératoires élaborées par le DIT
- Gestion des incidents de sécurité en liaison avec le DIT,

1-5 Gestion administrative et financière des prestataires :
- Suivre les contrats de maintenance des logiciels,
- Rédiger les documents des marchés subséquents (informatique et téléphonie), en lien avec le RGB
- Suivre l'exécution des marchés,
1-6 Contrôle interne financier :
- Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne financier,
- Définir et appliquer des plans d'action,
1-7 Rédaction de rapports, notes et courriers,
1-8 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.

2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Organisation et animation du service : coordonner les activités du responsable de la gestion informatique adjoint (RGIA), des greffiers ambassadeurs de la transformation numérique ainsi que des agents des cellules informatiques de proximité (CIP)

2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

2-3 Animation du réseau des correspondants locaux informatiques, personnel des greffes

2-4 Accompagnement des juridictions dans le déploiement des nouvelles technologies :

- Déplacements en juridiction,

- Opération de sensibilisation, en lien avec les ambassadeurs de la transformation numérique

2-5 Conception, élaboration et validation du plan de formation, en lien avec le RGIA :

- Recenser et analyser les besoins exprimés,

- Choisir les thèmes, les contenus et programmer le calendrier,

- Présenter le projet devant le CTSD,

2-6 Ingénierie pédagogique :

- Rédiger un cahier des charges,

- Analyser les offres et choisir les prestataires,

- Rédiger la convention de formation,

2-7 Suivi et évaluation des actions de formation :

- Analyser et évaluer les actions,

- Rédiger le bilan annuel d'activités de la formation régionale,

- Présenter le bilan au CSA

2-8 Communication interne et externe