Gestionnaire des Relations Internationales H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

A la Direction des Relations Internationales, Européennes et Transfrontalières (DRIET):

Dans le cadre de sa mission, sous la responsabilité du chef du Pôle « Mobilités » et en partenariat étroit avec les collègues du pôle, l'agent est en charge de la gestion administrative des mobilités entrantes étudiantes et de personnel:

· Organiser la mobilité entrante : préparation du calendrier de gestion, transmission des informations de candidature aux partenaires, recensement des candidatures reçues, nominations dans les composantes d'accueil, accompagner les étudiants et personnels nommés dans la construction de leur dossier de mobilité Erasmus+, ...

· Accueillir et informer les étudiants et personnels accueillis en mobilité à l'Université de Haute-Alsace

· Veiller à la bonne réalisation de la mobilité des étudiants et personnels entrants, y compris dans le respect de leur contrat de mobilité Erasmus+,

· Mettre à jour et actualiser la base de données (logiciel MoveOn4) en matière de mobilité entrante,

· Gérer l'hébergement des étudiants entrants dans le cadre du conventionnement avec l'antenne locale du CROUS

· Etre force de proposition et mettre en place des process; assurer l'utilisation d'outils de gestion de suivi des activités du service

· Participer à la promotion de la mobilité internationale; aider à coordonner et à assurer l'accueil des délégations étrangères par la DRIET

A l'IUT de Mulhouse

Dans le cadre de sa mission, sous la responsabilité de la Direction de la composante et en partenariat étroit avec le chargé de mission RI, l'agent est en charge de la gestion administrative des mobilités étudiantes entrantes et sortantes de l'IUT de Mulhouse

· Assurer l'organisation et le suivi de la gestion de la scolarité des étudiants inscrits en formation tri-nationale (mécatronique et ICS)

· Gérer les mobilités entrantes et sortantes des étudiants en accompagnant leurs démarches administratives et financières le cas échéant, afin de faciliter leur intégration

· Suivi des conventions de partenariats de la composante, dans ses aspects administratifs et juridiques, en lien avec la Direction des Relations Internationales, Européennes et Transfrontalières

· Assurer la gestion administrative des examens TOEIC et GOETHE

· Mettre en place des documents et bases de données permettant un meilleur partage des informations en matière de relations internationales

· Assurer une veille sur les aspects internationaux (ex: fiches pays du MEAE, évolutions législatives majeures, situation géopolitique globale, ...)

· Contribuer à la mise à jour des informations contenues sur la page internationale du site internet de l'IUT.