Assistant Administratif au Sein du Speej - Mairie de Migennes H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein du service scolaire, petite enfance, enfance, jeunesse, vous serez chargé(e) de l'accueil et de la gestion des dossiers de l'accueil périscolaire, de la restauration scolaire et de l'école multi-sports.

Missions :

- Gestion administrative des accueils périscolaires :
* Réception des dossiers d'inscriptions périscolaires, enregistrement des dossiers dans le logiciel,
* Transmission des inscriptions à l'ACLM via les tablettes, réception des pointages,
* Vérification mensuelle des présences pour facturation,
* Etablissement des factures aux familles,
* Rédaction de courriers.
- Restauration scolaire :
* Gestion et encaissement des paiements du module de prépaiement,
* Suivi du marché,
* Commandes des repas au fournisseur et vérification des factures,
* Participation aux commissions de menus,
* Contrôle du bon fonctionnement des restaurants scolaires (relais entre le personnel de la restauration et le responsable du service, contrôle du respect de la méthode HACCP, recueil des différentes demandes du personnel du service ou des animateurs),
* Transmission des demandes aux services techniques,
* Réalisation des achats de matériel, suivi des commandes, des factures.
- Ecole Multi-Sports :
* Co-animation de l'EMS,
* Groupes d'enfants du CP au CM2,
* Participation à la préparation du planning en début d'année
- Régie :
* Tenue de la régie du service animation jeunesse et du salon culinaire (1 fois par an)
* Suivi des cartes d'adhésion et carte à points,
* Suivi administratif des inscriptions
* Remplacement du régisseur titulaire pour l'école multi-sports, de la classe de neige et du marché hebdomadaire.